Unsere
elektronischen Rechnungen sind digital signiert, die Signatur ist mit
einem fortgeschrittenen Zertifikat von
a.trust
ausgestattet. Damit entsprechen sie der Verordnung des Bundesministers
für Finanzen vom Dezember 2003 (BGBl. II Nr. 583/2003) und sind
umsatzsteuerabzugsfähig
Adobe Acrobat Reader
erkennt standardmäßig jedoch nur Zertifikate, die vom Unternehmen Adobe selbst ausgestellt wurden.
Es ist daher notwendig, dass Sie unser Zertifikat zu den vertrauenswürdigen
Identitäten hinzufügen. Klicken Sie deshalb auf das Unterschriftsfenster
im PDF und anschließend mit der rechten Maustaste auf Unterschrift
prüfen. Lassen Sie sich bei den Unterschrifteigenschaften das
Zertfikat anzeigen und fügen Sie es den vertrauenswürdigen
Identitäten hinzu. Danach bestätigen sie zweimal mit OK. Sobald Sie das PDF neu öffnen, ist das Zertifikat dem Adobe Acrobat Reader
für immer bekannt.
Hier können Sie unsere
Signatur online überprüfen
Wenn Sie
die Unterschrift im Detail sehen möchten, müssen Sie zuerst
das
a.trust-Zertifikat installieren.
Der Installationsvorgang ist nur einmal notwendig.
Ändern Sie danach im Adobe Reader auf der Signatur folgende Einstellungen:
- Unterschrift prüfen
- Rechtliche Prüfung
- Rechtliche Hinweise zum Unterzeichner
- Vertrauenswürdigkeit
- Den vertrauenswürdigen Identitäten hinzufügen
Hinweise:
a) Wenn Sie das Zertifikat nicht installieren, erhalten Sie zwar die Fehlermeldung „Identität des Unterzeichers unbekannt“, die digitale Rechnung behält jedoch ihre Gültigkeit und ist vorsteuerabzugsfähig.
b) Archivieren Sie bitte die elektronische Rechnung in elektronischer Form für die vorgesehene Dauer einer steuerrechtlichen Prüfung von sieben Jahren.
